О Общий отдел

Контактная информация
Адрес
3308033, г. Белгород, ул. Королёва, 7, 1 этаж, кабинет 117
Телефон
+7 (4722) 55-03-61
e-mail
bgiik@bgiik.ru
Татьяна Алексеевна Бабанина

Татьяна Алексеевна Бабанина

Начальник общего отдела

Олеся Александровна Каменева

Олеся Александровна Каменева

Заведующий архивом

Маргарита Юрьевна Писклова

Маргарита Юрьевна Писклова

Специалист общего отдела

 

Деятельность отдела

Общий отдел является структурным подразделением управления кадров Белгородского государственного института искусств и культуры. Основной задачей отдела является руководство и координация деятельности структурных подразделений БГИИК по вопросам делопроизводства и архивного дела. 

Основные функции отдела:

  • контроль за формированием дел и оформлением документов в делопроизводстве БГИИК;
  • приём и регистрация входящей документации;
  • учёт, сохранность, сортировка документов и передача их руководству БГИИК или в структурные подразделения;
  • организация рассылки исходящей корреспонденции, а также регистрация приказов и распоряжений;
  • удостоверение гербовой печатью подлинность документов, установление соответствий копий документов подлинникам (дипломов, свидетельств, сертификатов, выдаваемых БГИИК, финансовых и других документов), а также организует работу по правильному использованию и хранению печатей и штампов БГИИК;
  • разработка и утверждение сводной номенклатуры дел организации;
  • хранение и упорядочение документов, образующихся в деятельности БГИИК, и организация их своевременной передачи на государственное хранение.

 

Документы

  • Положение об общем отделе