О Общий отдел

Татьяна Алексеевна Бабанина

Начальник общего отдела

Алла Анатольевна Сырбу

Заведующий архивом

Деятельность отдела

Общий отдел является структурным подразделением управления кадров Белгородского государственного института искусств и культуры. Основной задачей отдела является руководство и координация деятельности структурных подразделений БГИИК по вопросам делопроизводства и архивного дела. 

Основные функции отдела:

• контроль за формированием дел и оформлением документов в делопроизводстве БГИИК;
• приём и регистрация входящей документации;
• учёт, сохранность, сортировка документов и передача их руководству БГИИК или в структурные подразделения;
• организация рассылки исходящей корреспонденции, а также регистрация приказов и распоряжений;
• удостоверение гербовой печатью подлинность документов, установление соответствий копий документов подлинникам (дипломов, свидетельств, сертификатов, выдаваемых БГИИК, финансовых и других документов), а также организует работу по правильному использованию и хранению печатей и штампов БГИИК;
• разработка и утверждение сводной номенклатуры дел организации;
• хранение и упорядочение документов, образующихся в деятельности БГИИК, и организация их своевременной передачи на государственное хранение.

Документы

• Положение об общем отделе