О Общий отдел

Контактная информация
Адрес
3308033, г. Белгород, ул. Королёва, 7, 1 этаж, кабинет 117
Телефон
+7 (4722) 55-03-61
e-mail
bgiik@bgiik.ru
Татьяна Алексеевна Бабанина

Татьяна Алексеевна Бабанина

Начальник общего отдела

Олеся Александровна Каменева

Олеся Александровна Каменева

Заведующий архивом

 

Деятельность отдела

Общий отдел является структурным подразделением управления кадров Белгородского государственного института искусств и культуры. Основной задачей отдела является руководство и координация деятельности структурных подразделений БГИИК по вопросам делопроизводства и архивного дела. 

Основные функции отдела:

  • контроль за формированием дел и оформлением документов в делопроизводстве БГИИК;
  • приём и регистрация входящей документации;
  • учёт, сохранность, сортировка документов и передача их руководству БГИИК или в структурные подразделения;
  • организация рассылки исходящей корреспонденции, а также регистрация приказов и распоряжений;
  • удостоверение гербовой печатью подлинность документов, установление соответствий копий документов подлинникам (дипломов, свидетельств, сертификатов, выдаваемых БГИИК, финансовых и других документов), а также организует работу по правильному использованию и хранению печатей и штампов БГИИК;
  • разработка и утверждение сводной номенклатуры дел организации;
  • хранение и упорядочение документов, образующихся в деятельности БГИИК, и организация их своевременной передачи на государственное хранение.

 

Документы

  • Положение об общем отделе