Н Lean in – внедрение бережливых технологий в игровой форме

17 апреля в Белгородском государственном институте искусств и культуры первым проректором Ольгой Киреевой в рамках недели кафедры библиотечно-информационной деятельности была проведена деловая игра «Lean in...!», посвященная внедрению технологии бережливого производства в вузе.

БГИИК входит в состав Ассоциации бережливых вузов, что не только почётно, но и ответственно. Мероприятия по просвещению, обучению и выработке совместных подходов по реализации бережливых проектов запланированы в течение всего года. Первой кафедрой, полностью погрузившейся в проблему бережливости, стала кафедра библиотечно-информационной деятельности во главе с заведующей Неонилой Тураниной. Обычные для офиса ситуации, решаемые простыми действиями, которые в будущем сократят временные, а возможно и финансовые ресурсы, были проиграны на конкретных примерах из жизни кафедры. В ходе деловой игры затронули вопросы философии бережливого производства, своевременного и внимательного выполнения заданий и отработки документов; формулировки конкретных целей и задач. Кроме этого, присутствующих познакомили с системой 5С — эффективным методом организации рабочих мест, который включает в себя пять шагов: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование рабочего места. В планах руководства вуза в ближайшее время ввести этот метод в большинство структурных подразделений вуза.

Информация о «Кайдзен» — философии, которая фокусируется  на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления; построение диаграммы Исикавы — графического способа исследования и определения, наиболее существенных причинно-следственных взаимосвязей между факторами и последствиями в существующей ситуации, - позволили участникам деловой игры сформировать команды, выявить конкретные проблемы в системе работы БГИИК, обсудить способы решения, предложить три бережливых проекта и осуществить их картирование: «Совершенствование системы электронного документооборота» (руководитель Роман Дунаев), «Совершенствование процесса внедрения в образовательный процесс нового программного обеспечения» (руководитель Ирина Белогорцева), «Совершенствование книгообеспеченности направления подготовки 51.03.06 Библиотечно-информационная деятельность» (руководитель Валентина Шадрина).

Ольга Киреева поблагодарила участников деловой игры и выразила надежду на то, что бережливые технологии помогут сделать жизнь в вузе легче, комфортнее и эффективнее.

Отдел по связям с общественностью БГИИК